I de fleste tilfeller stopper ERP-systemenes funksjonalitet for budsjett og prognoser ved at man kun får muligheten til å fylle inn endelige tall i en ekstra kolonne. For større selskaper er derimot planleggingsbehovene langt mer komplekse.
Derfor blir det vanlig at data eksporteres tilbake til regneark for å utarbeide mer detaljerte analyser, beregninger og plandata. Så til tross for at man har brukt vesentlig tid og penger på å implementere ERP-systemet, fortsetter mye av planleggingen i regnearkene.
Dette skaper en rekke utfordringer. Utover fragmentering, personavhengighet og ineffektivitet, er regneark sårbare for manuelle feil og har begrenset evne til å støtte samarbeid på tvers av avdelinger. Dette går på bekostning av prognosenes kvalitet, fordi når alt kommer til alt, er prognosearbeid en samarbeidsprosess, ikke bare et tallspill.
Å lage troverdige prognoser handler om å forstå og utfordre antakelsene som ligger bak tallene. Hvor realistisk er det at produksjonskapasiteten kan økes? Er det nok etterspørsel i markedet til å støtte vekst? Svarene på slike spørsmål finner man sjelden i økonomiavdelingen alene. For å gi gode tallfestede svar må hele organisasjonen involveres. Innsikten fra team utenfor økonomifunksjonen – som produksjon, salg og markedsføring – er avgjørende for at tallene skal reflektere de faktiske forutsetningene.
Regneark har lenge vært økonomens trygge havn når ERP-systemer har kommet til kort. Vi vet at mange økonomiavdelinger har opplevd skuffelser med løsninger som har ført til kostnadssprekker og merarbeid. Derfor trenger du ikke slite videre med manuell tallknusing for å lage troverdige budsjetter og prognoser.
Profitbase CFO-plattform har standardiserte løsninger, som betyr at du unngår dyre teknologi-implementeringer som lover mer enn de leverer. Med et standardisert oppsett har selskaper som E.A. Smith oppnådd økt innsikt og kontroll over økonomiske data, mens Kraft Finans har spart flere uker på budsjettarbeid. Begge har fått en mer effektiv og oversiktlig hverdag.
Kan CFO-Plattformens budsjett og prognoseløsning hjelpe din bedrift oppnå tilsvarende effektivisering? Ta en selvbetjent, kortfattet demo av løsningen og se selv! 👇
Gratis kvartalsvis e-post som gir verdifull informasjon til forretningsfolk
Stokkamyrveien 13
4313 Sandnes
Strømsø Torg 4
3044 Drammen
