Profitbase satte seg ned med Chris Westland, som jobber med Digital Excellence i Aker BP’s integrerte planning function, for å diskutere deres nylige samarbeid for å utvikle Power BI Gantt Visual app.
I løpet av en kort periode med samarbeid, fikk Aker BP muligheten til å teste den første beta versjonen av Gantt-visualiseringen.
– Vi fikk høre at Profitbase jobbet med Power BI-visualisering gjennom data- og analyseteamet vårt, og så muligheten til å få tak på noe vi trengte samtidig som vi bidro til å utvikle programvaren. Vi var imponert over hvor fort vi fikk startet prosjektet og fikk noe vi kunne bruke, sier Chris.
Fikk mer enn forventet i den første sprinten
– Kan du fortelle litt mer om prosessen og samarbeidet med Profitbase?
– Først hadde vi en runde på hvorvidt Profitbase kunne hjelpe oss eller ikke. Vi hadde en ønskeliste på 15 ulike features, så endte vi opp med å få 28, sier Chris.
– Jeg tenker det i seg selv er et bevis på hvor godt dette samarbeidet faktisk gikk – vi fikk enda mer enn vi forventet. Vi jobbet tett sammen gjennom ulike betaversjoner, før vi kom frem til den endelige versjonen som vi bruker i dag, sier Chris.
– Brukerne har fått en ny løsning til å få tilgang til plandata mer direkte, men med ting de var vant til å se fra før. Vi bruker den store skjermen ved inngangen til planleggingsavdelingen for å vise visualiseringen, slik at alle som passerer kan se den. Vi bruker den også til å gjøre testing og trening for deler av planleggingsteamet, forklarer Chris.
Gode tilbakemelding
Etter at Aker BP startet med å bruke den nye Gantt-visualiseringen, forteller Chris at han allerede har fått en rekke tilbakemeldinger fra ulike brukere av programvaren.
– Den ene vedlikeholdslederen offshore meldte tilbake at vedkommende synes det var topp å teste ut visualseringen i deres ukentlige planleggginsmøte, og at det var utrolig flott å ha en plan som ble ofte oppdatert. I tillegg likte vedkommende at de kunne velge mellom om de ville ha to-, seks- eller tolvukers oversikt og ha mulighet til å filtrere på de ulike avdelingene. Dette var ikke mulig før, sier han og legger til:
– Å ha ett enkelt system som all dataen blir matet inn i, i stedet for flere ulike system, er også bra med tanke på at du får opp samme informajon uansett hvem og hvor. Alt er konsistent.
Kort fortalt er Gantt en visualisering som brukes til å se oppgaver langs en tidsakse. En slik måte å visualisere oppgaver på er svært mye brukt i prosjektstyring. På den måten kan man se oppgaver og prosjekter i forhold til hverandre – hvilke som skjer samtidig og hvilke oppgaver som er avhengige av hverandre. Man kan bruke en Gantt på et svært detaljert nivå, og planlegge time for time, eller man kan ha en tidshorisont som går over flere år, og alt i mellom. Det gjør at Gantt er et svært fleksibelt og nyttig verktøy innen prosjektstyring, men også for å kontrollere et dynamisk operasjonelt miljø, som eksempelvis operasjoner offshore.
