Alt du trenger å vite før du skal i gang med CFO-plattformen
Glem alle de kompliserte, tidkrevende implementeringsprosjektene fra ERP-verden. Alt CFO-plattformen trenger for å bli operasjonell er en kjapp konfigurering.
Kjapp avklaring av to sentrale begrep:
Implementering
En prosess som inkluderer å bringe en programvareløsning fra konsept til operasjonell status, ofte med betydelig involvering av teknisk personell.
Konfigurering
Fokuserer på å justere og tilpasse en standardisert løsning for å optimalisere dens ytelse og funksjonalitet i forhold til spesifikke brukerbehov.
Senk bekymringene til implementeringstid. Dette er ikke et ERP-system.
Den største misforståelsen når det kommer til å gå i gang er at det ikke er en omfattende implementering som i et ERP-system. Det er en konfigurering.
CFO-plattformen er en standardisert løsning, som er ferdig til å tas i bruk. Man skal ikke sette seg ned for å bygge mye kode – løsningen er klar og skal bare konfigureres for din bedrifts spesifikke behov.
Konfigureringen tar som regel bare 100 timer fra Profitbase. Det forventes at dere setter av like mye tid for å sørge for at det blir en smidig prosess som bedriften din får mest mulig utbytte av.
Suksess er der forberedelse og mulighet møtes
CFO-plattformen er en verktøykasse, og du og teamet ditt er håndverkere med en viktig jobb å utføre. For å sikre at dere har riktig verktøy til å gjøre jobben bedre, raskere og tryggere, anbefaler vi at dere tar dere tid til å vurdere hva som er viktig for dere.
Dette kan for eksempel være å involvere flere personer i budsjettprosessen for å øke kvaliteten på planene. Eller få mer treffsikre prognoser. Eller effektivisere prosessene slik at man gjør det oftere, og gjerne ha prognoser for flere scenarier.
Med tydelige forventninger kan vi sammen konfigurere løsningen slik at dere får det beste verktøyet for arbeidet.
Forventningene er satt. Nå begynner moroa!
- Prosessen starter med en kartlegging av hva du som kunde ønsker å gjøre i første omgang. Deretter lager vi en plan med nøkkelpersoner og milepæler, som blant annet går på din forretningsmodell. Vi går gjennom hvilke funksjonaliteter i løsninger dere vil ta i bruk i første omgang, og andre områder vi kan se på senere.
- Vi jobber oss gjennom modul for modul. Dette blir en kombinasjon hvor vi jobber litt sammen og litt hver for oss. Fruktene av arbeidet tas med inn i workshops der vi går gjennom modulen og sørger for at dere får grundig opplæring.
- Opplæring er en sentral del av prosessen. Du og teamet ditt kommer til å lære å bruke løsningen underveis i konfigureringen, men vi har også som fast punkt å avslutte med en grundig gjennomgang av hele løsningen fra a til å. Dette er for at dere skal være i førersetet og føle dere trygge på å kunne bruke på egenhånd i ettertid.
Hvem bør involveres når og hvorfor?
Ingen forretningsfunksjon er en øy. For å gjøre økonomistyring til en lagsport anbefaler vi derfor alltid å ha flere involverte i prosessen.
Graden av involvering vil variere. Noen vil ha behov for å være mye involvert for å lære seg å bruke løsningen. For andre er det tilstrekkelig å være informert om prosessen slik at en ender opp med at alle bidragsytere omfavner og bruker CFO-plattformen og løsningene når den rulles ut og i drift.
Størrelse og organisering av virksomheten blir faktorer som spiller inn på å avgjøre hvor mange som skal involveres i prosjektet, til ulike tidspunkt og med ulik involveringsgrad.
Når det er sagt, er dette noen typiske roller som går igjen i de fleste prosjekter:
- Prosjekteder
- Superbruker
- Inputbruker
- Sluttbruker
- IT
Du er i førersetet. Vi er her for å hjelpe deg.
Med høy grad av involvering i konfigureringen, og grundig opplæring er det du som er i førersetet. Vi er selvfølgelig alltid tilgjengelige for rådgivning, veiledning og support, men tanken er at du ikke skal være avhengig av konsulenter når løsningen er i drift.
Dette gjør at dere oppnår betydelige besparelser med CFO-plattformen over tid.
Skalerbarhet og tilpasning
CFO-plattformens Low-Code-konsept betyr at den raskt kan tilpasses og utvides med minimale utviklings- og implementeringskostnader. Dette gjør at plattformen kan vokse og tilpasse seg bedriftens behov, uten at dette medfører store ekstrakostnader.
