Bruker Profitbase sitt budsjett- og prognoseverktøy: Audun Bjerke Stranden, business controller hos Volvo Car Stor-Oslo.
1. juli 2022 startet Volvo Car Stor-Oslo opp. Samtidig startet de også opp med budsjett- og prognoseverktøy fra Profitbase.
– Vi fikk Profitbase-verktøyene anbefalt av Kverneland bil, som har lang erfaring med å ta dem i bruk, åpner business controlleren på Volvo Car Stor-Oslo, Audun Bjerke Stranden.
Les kundecasen om Kverneland bil her.
Vi sitter i ene møterommet i andre etasje på Økern. Under oss står det linet opp med ulike typer Volvo-biler, noen rader med bruktbil, andre splitter nye.
Stor aktør
– I fjor høst bar preg av mye leveringer før jul, konstaterer han.
Til tross for at bedriften startet opp 1.juli, rakk den å omsette for i underkant av en milliard kroner innen året var omme.
– Det er en ganske betydelig omsetning – både for å være forhandler, men også for å være en nyetablert forhandler.
I tillegg til å ha lokasjon på Økern, har Volvo Car Stor-Oslo også lokasjoner på Fornebu og Lillestrøm, med en rekke forskjellige underavdelinger. Alt fra verksted til dekkhotell.
– Vi er en stor aktør, men må også klare å være fremoverlent. Det stiller krav til verktøyene vi bruker, påpeker Stranden, og fortsetter:
– Vi kommer nok til å gå gjennom ganske store transformasjoner de neste årene, både som bransje og som selskap. På mange måter går bilbransjen mer mot å bli en tjenesteleverandør. Og vi skal ligge i front. Da passer et verktøy som er hyllevare, men som man kan tilpasse, oss helt perfekt, sier Stranden om Profitbase.
Som hånd i hanske
– Det er med andre ord en god match for å holde farten og endringstakten som dere ønsker?
– Ja. Det er positivt. Skulle man ha bygget et verktøy fra bunn av, som mange større aktører gjør, så ville det vært en veldig omstendelig prosess. Her kan man få mye ferdig, men samtidig skreddersøm på noe også. Man kan dermed prøve seg frem, og gjøre justeringer underveis. Slik som Kverneland bil også har fått tilpasset det til seg. Så er det opp til oss å benytte oss av det på best mulig måte fremover. Å lære og bruke verktøyene bedre og bli mer effektive. Vi skal nemlig ikke være en vanlig forhandler, vi skal være et flaggskip.
Gir trygghet i endringer
Stranden forteller at det siden de startet opp har vært mye endringer, ettersom lokasjonene 1. juli gikk over fra Bilia til å bli Volvo Car stor-Oslo.
– Jeg startet i jobben i mai 2022, og rakk å sette meg litt inn i programvarene før vi startet opp 1. juli. Men det er klart at det har vært mye nye ting og systemer og kultur som skal settes, så det tar noe tid før alt er på plass. Vi har enda en vei å gå med tanke på programvarene og bruken av dem, men vi vet hvilken retning vi vil, gjentar Stranden.
Per nå er de bare et par stykker som jobber i budsjett- og prognoseløsningen til Profitbase. Men dette er noe Stranden har klare ønske om å endre, ved å gi avdelingsledere mulighet til å benytte programvare.
– Det er viktig for oss å få tallene og informasjonen ut og tilgjengelig, slik at vi får eierskap ut på de ulike avdelingene. Og det er det også mange som har etterspurt, starter han, og fortsetter:
– Og noen folk ønsker flere tilganger for å se. Ikke nødvendigvis for å gjøre endringer, men for å få oversikten. Alt henger så utrolig sammen. Alle avdelinger henger sammen. Du kan tenke at nybil er lokomotivet som trekker resten av virksomheten. Får du solgt ny bil så får du solgt deler og bilen må klargjøres. Du får også nye kunder på verksted og dekkhotell. Alt henger sammen. Derfor er det viktig å bryte ut av å tenke min avdeling, og heller se helhet. Deler er den avdelingen med best marginer, for eksempel. Men deler ville ikke hatt så mye kunder hvis det ikke var for de andre avdelingene, konkluderer han.
– Til tross for å ha hatt programvaren en kort periode, hvordan vil du oppsummere fordelene?
– Man har en trygghet i at man kan dele informasjon, gjøre informasjon tilgjengelig, og så er man sikker på at man har den lagret. Du slipper å være usikker på hvilken versjon som er den sist oppdaterte utgaven. Dette er noe som fort kan skje i regneark, hvor man sitter med flere ulike versjoner og så drukner man litt i dokumentene. Her har du et verktøy som gjør at du kan være trygg på at du har rett versjon. Du kan trygt få det oppdatert. Og du kan lett dele det med andre – noe som gir eierskap, og gjør at du får hele organisasjonen med deg, avslutter han.
