CFO-plattformen som posisjonerer økonomifunksjonen som proaktive forretningsutviklere

Til tross for at Profitbase sine løsninger har vært blant de beste en finner på markedet, har selskapet brukt de siste årene på å skape noe enda større.  

Resultatet er en CFO-plattform som forener finans, strategi og daglig drift.  

– Reisen hit har tatt form skritt for skritt. For hvert steg har vi sammen med kundene kommet nærmere dette gjennombruddet, begynner CEO i Profitbase, Stig Roar Sandvik, og mimrer på hva som ledet opp til lanseringen av CFO-plattformen:

– I mer enn 30 år har Profitbase hatt fagsterke økonomer og dyktige utviklere som har jobbet skulder mot skulder i tett samarbeid med kundene.

Samarbeidene med store komplekse virksomheter og konsern i alle typer bransjer har vært preget av store forventninger fra begge sider. Dette har vært premissgivende for kvaliteten på samtlige løsninger som har sett dagens lys, fra budsjett og prognose til konsolidering, risikostyring, finansiell rapportering og Power BI-visualiseringer.

– Løsningene vi har utviklet gjennom tidene har vært blant de beste en finner på markedet, men som enkeltstående løsninger var det et uforløst potensial som vi følte oss forpliktet til å gjøre noe med, fastslår Sandvik, og fortsetter:

– Nå får alt en mye sterkere grunnmur, og blir forent i samme univers med CFO-plattformen, slik at de jobber sammen for å rigge økonomifunksjonen for å støtte forretningens verdiskaping.

Integrasjoner og datahåndtering: grunnmuren for effektiv og sikker virksomhetsstyring

CFO-plattformen er et felles fundament som styrker og forbedrer både standardiserte og skreddersydde løsninger fra Profitbase, og reduserer behovet for kostbare og komplekse systemtilpasninger.

– Den umiddelbare verdien økonomifunksjoner vil få ut av CFO-plattformen er at den løser integrasjonsproblemer og automatiserer innsamling og sammenstilling av finansdata på en sømløs måte, forteller Sandvik.

Å løse utfordringer rundt integrasjon og datahåndtering har vært viktig for å redusere økonomifunksjonens belastning av manuelt og tidkrevende arbeid i form av å lete fram, vedlikeholde og sy sammen tall i et mylder av regneark og fragmenterte systemer.

– Dette reduserer også teknologifragmentering og kostnader knyttet til investeringer i komplekse ERP-systemtilpasninger, robotisert prosessautomatisering (RPA) eller andre kobling-tjenester, tilføyer Sandvik. 

Sikkerhetsaspektet står også sentralt. I organisasjoner hvor regneark utgjør ryggraden i virksomhetsstyringen må en arbeide under den forutsetning at ingen trykker feil. Tilgangsstyring er også et evig problem når alt gjøres i regneark. Når vedlegg i e-poster sendes frem og tilbake, er det fort gjort at sensitiv informasjon ender opp i feil innboks.

CFO-plattformen løser dette med tilgangsstyring og avanserte sikkerhetsfunksjoner, slik at en får trygge rammer til å involvere alle nivåer i organisasjonen uten å være redd for at sensitive data kommer på avveie. Eller at noen skal komme til skade for å ødelegge for alle fordi de har tastet feil i en celle eller ødelagt en formel.

– Kort oppsummert hjelper CFO-plattformen økonomifunksjonen å få oversikt og kontroll på både finansiell og ikke-finansiell data, sier Sandvik.

– Med dataene samlet trygt på ett sted kan en legge grunnlaget for virksomhetsstyring på stor skala gjennom å bygge opp gode strukturer og oppsett som kan brukes for finansiell rapportering, eller som grunnlag for å jobbe fram prognoser og annet strategisk beslutningsgrunnlag.

Rigget for framtidens utfordringer

Sandvik presiserer at Profitbase ikke har forsøkt å erstatte eller konkurrere med ERP-systemene, som er essensielle for transaksjonshåndtering. Løsningene og CFO-plattformen er nøye utformet for å ta økonomifunksjoner videre fra det transaksjonelle til de operasjonelle og strategiske nivåene av virksomhetsstyring.

Siden ekte effektivitet i virksomhetsstyring krever et blikk på både fortid, nåtid, og framtid, har CFO-plattformen blitt designet slik at den ikke bare møter dagens behov. Den gir også fleksibilitet og muligheter for å tilpasse seg endringer i forretningslandskapet, og møte nye forventninger og krav fra ledelse, styret og myndigheter.

– Det skjer nye ting hele tiden, konstaterer Sandvik, før han utdyper ytterligere:

– For et par år siden måtte en ta stilling til krav om ESG-rapportering. Nå er det åpenhetsloven. Små og store endringer skjer konstant, og tempoet bare øker. Dette påvirker ansvarsområdet til CFO-ene, og kommer på toppen av tradisjonelle oppgaver som å levere regnskap, årsrapporter og budsjetter. Derfor har det vært viktig å utruste kundene med en fremtidsrettet plattform, som møter dagens behov og er i stand til å takle fremtidige utfordringer.

Utvikler-teamet i Profitbase har gjort dette mulig ved å basere plattformen på et Low-Code konsept, som betyr at den kan raskt kan tilpasses og utvides med nye løsninger for å støtte forretningsprosesser både innenfor og utenfor finansfunksjonen.

Solvang ASA benyttet seg nylig av denne muligheten til å lage en løsning for å enkelt og effektivt møte kravene i åpenhetsloven.

– Low-Code-konseptet er genistreken fra utviklerne våre som gjør at plattformen har potensiale til å forene finans, strategi og daglig drift. Å få finansfolk tettere på operasjon og drift kan utgjøre en enorm forskjell med tanke på å gjøre forretningen mer kostnadseffektiv og lønnsom, sier Sandvik.

Samme konklusjon trekker også PwC i sin nylige rapport. Gjennom sin benchmarkundersøkelse av økonomifunksjoner i Norge avdekket de et oppsiktsvekkende effektivitets-gap.

Omdefineringen av økonomifunksjonen: fra tallknusing til drivkraft

Undersøkelsen, som involverte over 60 norske virksomheter og samlet mer enn 6500 datapunkter i 2023, avslørte at topp 25 prosent av økonomifunksjonene opererer med over fire ganger så stor kostnadseffektivitet sammenlignet med gjennomsnittet. Denne elitegruppen skiller seg ut gjennom kontinuerlig fokus på prosesseierskap, klare definerte roller, standardiserte prosesser, kompetanseutvikling, og innovativ bruk av teknologi for å styrke sin strategiske posisjon i virksomheten.

– Det skjer mye spennende med økonomifunksjonen i både inn- og utland. Vi i Profitbase observerer stadig sterkere ambisjoner og handlekraft rundt det å omdefinere rollen til både CFO og økonomifunksjonen. Mange synes det er for begrenset å kun håndterer tall og rapporter. Stadig flere tar derfor grep for å rigge seg for en nøkkelrolle som kan jobbe proaktivt og tett opp mot resten av virksomheten for å realisere forretningsmål og skape en kultur for kontinuerlig forbedring.

Dette tankesettet har vært sentralt blant samtlige kunder Profitbase har jobbet med opp gjennom årene. Ideen om å tenke større rundt hva økonomifunksjonen skal være for organisasjonen har ført til mange tette samarbeid for å overvinne hindringer og omposisjonere seg fra kostsenter til rådgiver for innsikt og strategisk veiledning.

– Mange kloke hoder har gjennom årenes løp utfordret og inspirert oss i Profitbase til å tenke større og strekke oss lengre. Både pionérer som så digitaliserings-muligheter allerede på 90-tallet, og de yngre fremadstormende kreftene som markerer seg nå i 2024, sier Sandvik.

– Vi er utrolig takknemlig for at kundene våre har vist oss mye tillit i alle disse årene. De har kommet til oss og latt Profitbase sine økonomer og utviklere bryne seg på stort og smått i samtlige bransjer og sektorer. Fra hverdagslige frustrasjoner til alvorlige kriser.

Sandvik mener at dette har gitt Profitbase mye lærdom, erfaring og kunnskap som nå kanaliseres inn i CFO-plattformen.

– Vi har gjort vårt ytterste for at den skal gi ambisiøse økonomifunksjoner det de trenger for å realisere sine ambisjoner om å rive seg løs fra manuell tallknusing og tre inn i rollen som proaktive rådgivere og forretningsutviklere, avslutter han.