Mengden av data økonomiavdelinger må forholde seg til fortsetter å vokse i både omfang og kompleksitet. For å henge med på notene må økonomisjefer ta steget videre fra soloopptredener av tallanalyse, og innta den digitale dirigentpulten. Dette gjør at de erstatter ensomme tolkninger av tallrekker med å dirigere symfonier av finansiell innsikt.
Tragedien i dette er at her snakker vi om dyktige og intelligente fagfolk, som har utrolig mye de kunne bidratt med for å hjelpe hele bedriften å ta kloke og lønnsomme valg på både strategisk og operasjonelt nivå.
Men på grunn av manuelle, tidkrevende prosesser som kommer av å jobbe med regneark som eneste verktøy, begrenses deres kapasitet til å utøve sin sanne ekspertise. Frustrasjonen vokser ettersom de ser potensialet for dypere analyse og strategisk innflytelse, men blir holdt tilbake av verktøy som ikke egner seg for finansiell planlegging i en digital verden.
Spesielt i store bedrifter, hvor data ikke bare er omfattende, men også tett sammenvevd med forskjellige avdelingers operasjoner, blir utfordringene med å bruke regneark enda tydeligere. Ting tar lengre tid og de uunngåelige menneskelige feilene får mye større konsekvenser (et nylig eksempel på dette så vi da en formelfeil i regnearkene til Stavanger kommune førte til at de budsjetterte med nesten 300 millioner kroner for lite i handlings- og økonomiplanen for 2024-2027).
I tillegg er det vanskelig å bruke kun regneark for å få en helhetlig forståelse av virksomhetens økonomi. For en økonomisjef som står overfor presset å levere nøyaktige og rettidige rapporter, kan denne realiteten være overveldende.
Men det trenger ikke være slik. Det finnes mer robuste og sikrere finansielle planleggingsverktøy, som har vært i bruk blant landets største bedrifter i over en mannsalder. Profitbase har levert slike løsninger i mer enn 30 år, og har vært vitne til en stor utvikling innen både teknologi og brukervennlighet.
Disse systemene bringer mer enn bare effektivitet; de åpner opp for nye dimensjoner av innsikt og kontroll. De muliggjør sømløs integrasjon av data fra ulike systemer og avdelinger, og gjør det lettere å få en helhetlig forståelse av selskapets økonomi. Dette styrker bedriftens evne til å identifisere trender, oppdage nye muligheter og forutse fremtidige utfordringer.
Når vi nå tar fatt på 2024, vil jeg oppfordre alle fremoverlente økonomer til å utfordre etablerte «regnearkeologiske» måter å arbeide på. Det er ikke for sent å henge seg på de fremoverlente økonomisjefene som har tatt steget før deg, og nå høster fruktene av digital omstilling.
Du har ferdighetene, du har kompetansen…alt du mangler er bedre verktøy som gjør det mulig å løfte økonomistyringen fra manuell tallknusing til en digitalisert strategisk drivkraft.
Ta for eksempel Anja fra Norway’s Best, som opplevde en betydelig økning i arbeidsglede og effektivitet etter implementeringen av Profitbase sin CFO Plattform. Dette førte til at hun og teamet hennes sparte mange arbeidsdager og forbedret datakvaliteten betydelig.
De gikk fra å bruke mye tid på manuelle oppgaver til å analysere og utnytte tallenes verdi, noe som ikke bare gjorde jobben kjekkere, men også ledet til bedre beslutningstaking til rett tid.
Eller se til Merete og Kverneland Bil, som har brukt Profitbase sine verktøy for budsjett og prognose i mer enn 12 år. Disse verktøyene har gitt Kverneland Bil stabilitet og sikkerhet, noe som er viktig for å sikre at korrekte tall og informasjon blir levert til ledelsen og forhandlere. Fersk og oppdatert informasjon, redusert behovet for manuelle rapporter, og mye tid og krefter spart gjør at de kan fokusere mer på support og analyse.
Ved å ta i bruk en CFO-plattform, kan økonomiavdelingen med økonomisjefen i spissen løfte seg fra å reaktivt analyserer tall, til å proaktivt lede og forme selskapets økonomiske fremtid. De blir dirigenter av en økonomisk symfoni, hvor hver avdeling spiller en viktig rolle, og helheten er større enn summen av delene.
Dette er ikke bare en overgang til nye verktøy; det er en reise mot en ny forståelse av hva det betyr å være en økonomisjef i det moderne næringslivet. Det handler om å gå fra å være fokusert på tallene foran deg, til å forstå og påvirke det store bildet og mønstrene som former bedriftens økonomi.
Ta gjerne kontakt med meg eller mine kolleger om du vil høre hvordan Profitbase sin CFO Plattform kan bistå deg på denne reisen, og gi dere en enklere måte å jobbe sammen på tvers av avdelinger med sikre tall som gir betydningsfulle bidrag til bunnlinjen.
Gratis kvartalsvis e-post som gir verdifull informasjon til forretningsfolk
Stokkamyrveien 13
4313 Sandnes
Strømsø Torg 4
3044 Drammen
