ERP-systemer har lenge vært bautaer i økonomiavdelingens tech stack, men har ikke alene klart å redusere avhengigheten av regneark for fremtidsrettet planlegging. Gjennom en teknologisk allianse, hvor ERP-systemer integreres med en CFO-plattform, får økonomiavdelingen en tech stack som gjør det enkelt å jobbe fremtidsrettet sammen med sikre tall. Resultatet blir at alle nivåer i bedriften kan ta lønnsomme beslutninger raskere.
Turbulente forhold og hardere konkurranse har gjort at økonomisjefer og økonomiavdelinger opplever et økende press om å spille en mer strategisk, aktiv rolle i verdiskapningen.
Men svært mange mangler verktøyene som gjør at de effektivt kan trå inn i en slik rolle. ERP-systemene gir et godt overblikk av historikk og dagens situasjon, men mangler funksjonalitet for å hjelpe bedriften med å planlegge for fremtiden. Mange gjør derfor denne jobben med gode gamle regneark som eneste verktøy.
Dette kan fungere i mindre bedrifter, men når det er hundrevis av millioner kroner i bevegelse, og flere hundre ansatte som må kunne samarbeide effektivt, begynner problemene å hope seg opp. Regneark er ikke laget for samarbeid på i stor skala, og blir fort sårbare med tanke på datasikkerhet. I tillegg blir menneskelige feil nærmest uunngåelig når tjue tommeltotter knoter i de samme filene.
Fremtidsrettet økonomistyring og drømmen om å være en strategisk sparringpartner på det nivået store virksomheter og konsern trenger har derfor vært en akilleshæl for mange økonomiavdelinger.
Løsningen på dette problemet er at i stedet for å hente ut data fra ERP-systemene for å jobbe i regneark, bør økonomisystemet heller kobles mot en CFO-plattform.
En CFO-plattform samler alle finansielle data trygt på ett sted, og gjør dem lett tilgjengelige for effektive samarbeid. Dette gjør at det går raskere for bedriften å få på plass grundig og gjennomarbeidet beslutningsgrunnlag for valgene den står ovenfor.
Med automatisert innsamling og sammenstilling av finansielle data som sitt fundament, kan en slik plattform gi sømløs integrasjon av finansdata, og automatiseres mye av det som tidligere har vært tidkrevende manuell tallknusing.
Dette gir grunnlaget for å løfte økonomistyring fra å være fragmentert og personavhengig, til å kunne bli en lagsport. Alle bidragsytere kan enkelt involvere seg i ett og samme system, hvor silo-tankegang lukes bort og samarbeid og synergier på tvers av avdelinger blomstrer. Tilgangsstyring og avanserte sikkerhetsfunksjoner gjør at arbeidsprosesser og data blir trygt håndtert.
Videre kan en bygge på plattformen med flere ulike løsninger for finansiell planlegging. De vanligste av disse utvidelsene Profitbase sine kunder tar i bruk er løsningene for budsjett- og prognose, konsolidering, risikostyring og finansrapportering integrert med Power BI.
Men det stopper ikke der. Plattformen kan utvides med flere skreddersydde applikasjoner for å automatisere en rekke forretningsprosesser. Eksempelvis har Solstad Offshore ASA utviklet en lånemodul for å få full kontroll og minimere risiko og utgifter forbundet med lån. Solvang ASA har også utnyttet potensialet i plattformen med å lage en løsning som gjør at de enkelt og effektivt møte kravene i åpenhetsloven.
Det eneste her i livet som er sikkert, er at alt er usikkert. Valgene vi tar vil aldri være immune mot flaks, uflaks, ufullstendig informasjon eller uforutsette hendelser. Men selv om enkelte ting ligger utenfor vår kontroll er det heldigvis trøst å finne for beslutningstakere i følgende sitat fra Benjamin Franklin:
«Flid er lykketreffets mor.»
Blant alle faktorer som påvirker utfallet av våre beslutninger, er det kun én ting vi selv har mulighet til å påvirke i positiv eller negativ grad. Det er kvaliteten på informasjonsgrunnlaget og prosessene som leder opp til beslutningene som tas.
Som knutepunktet for bedriftens finansdata, er ERP-systemene en skattekiste av innsikt. Men ofte trengs det mer dyptgående analyse og bearbeiding av tallene for å lage gode rapporter som beslutningstakere kan forholde seg til. Her kommer CFO-plattformen inn for å bearbeide fragmentert rådata til beriket plandata, som gir beslutningstakere rykende ferske, grundig gjennomarbeidet og data-drevet beslutningsgrunnlag.
Symbiosen mellom systemene forenkler arbeidsflyten betydelig ved å eliminere behovet for å veksle mellom flere systemer og forskjellige regneark. Dette betyr at risikoen for feil reduseres betraktelig, og legger til rette for at gode beslutninger blir tatt, slik at bedriften har oddsene i sin favør for å yte maksimalt og vinne fram i markedet.
Mulighetene som ligger i å integrere en CFO-plattform mot ERP-systemer som Infor, NetSuite, Visma og Xledger er ikke bare en teknologisk allianse. Det er også et strategisk skritt på vei mot en fremtid hvor kompleksitet forenkles, sikkerhet forsterkes, og samarbeid står i sentrum.
Denne symbiosen muliggjør raskere og mer lønnsomme beslutninger på alle nivåer i bedriften, og navigerer selskapet mot en fremtid preget av finansiell klarhet og suksess.
Gratis kvartalsvis e-post som gir verdifull informasjon til forretningsfolk
Stokkamyrveien 13
4313 Sandnes
Strømsø Torg 4
3044 Drammen
