Går gjennom løsningen: Supply Chain Manager Tanja Øvrebø Hunshamar i Solvang ASA og utvikler i Profitbase, Ole-Jørgen Åsen.
Åpenhetsloven og krav knyttet til dette fremover er et faktum. Shippingselskapet Solvang var ute etter kvalitet og fikk spesiallaget programvare for å håndtere jobben.
– Jeg synes hele prosessen har gått veldig bra, sier Supply Chain Manager i Solvang ASA, Tanja Øvrebø Hunshamar.
Kalenderen har akkurat rukket å bikke over til 2024. I møterommet «Vågen» hos Solvang har Supply Chain Manageren akkurat hatt et gjennomgangsmøte med utvikler Ole Jørgen Åsen og CEO i Profitbase, Stig Roar Sandvik.
– Skulle det være noe mer, så må du på ingen måte nøle med å ta kontakt, smiler Åsen.
De siste månedene har Profitbase-teamet jobbet tett sammen med Solvang for å utvide CFO plattformen med en spesiallaget løsning for åpenhetsloven til dem.
– Vi tok en runde internt på huset om hvem vi skulle gå for. Vi hadde allerede fått en rekke tilbud fra ulike tilbydere, men bestemte oss for at vi ville Profitbase skulle lage programvaren for oss. Vi tok selv kontakt på bakgrunn av at vi allerede har andre programvarer der og et kundeforhold som strekker seg over 20 år, sier Hunshamar, og legger til:
– Det var viktig for oss at vi fikk kvalitet. Det er noe vi er opptatt av å levere høyt på selv, og noe vi vil skal gjenspeile vår bedrift.
Dette er åpenhetsloven
Kort oppsummert forklarer forbrukertilsynet åpenhetsloven på denne måten: «Åpenhetsloven skal fremme virksomheters respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt sikre allmenheten tilgang på informasjon. Loven pålegger blant annet virksomhetene en informasjonsplikt og en plikt til å gjennomføre aktsomhetsvurderinger som skal redegjøres for i en rapport som legges frem.»
I en artikkel skrevet i november 2023 kom det frem at en av fem mangler en slik redegjørelse som nevnt ovenfor. I samme artikkel står det at dersom man ikke overholder loven kan man risikere forbud– og påbudsvedtak, og bedriften kan få økonomiske sanksjoner i form av tvangsmulkt eller overtredelsesgebyr. Artikkelen presiserer videre at det er rundt 9000 norske virksomheter som har slike plikter.
PwC har i en artikkel gitt et overordnet blikk på hvem denne loven innebefatter: «Loven gjelder for alle virksomheter som ikke er definert som små foretak i regnskapsloven, og som selger varer og tjenester i eller utenfor Norge. Dette er hovedsakelig allmennaksjeselskaper, børsnoterte selskaper og selskaper som oppfyller to av følgende tre vilkår:
- Salgsinntekt: 70 millioner kroner
- Balansesum: 35 millioner kroner
- Gjennomsnittlig 50 ansatte i løpet av regnskapsåret
Videre skriver de at “loven gjelder også for utenlandske selskaper som tilbyr varer og tjenester i Norge, dersom de er skattepliktig til Norge og oppfyller kravene over.”
Hele verden som arbeidsplass – gjenspeilt i kartlegginsverktøy
Solvang ASA er et shippingselskap med skip som seiler over hele verden, og ikke minst med underleverandører fra hele verden.
– Det var som sagt svært viktig for oss å være i samsvar med kravene som settes, sier Hunshamar, og berømmer utviklerne for å sette seg inn godt inn i kravene for å lage en programvare som leverer på nettopp dette.
Forbrukertilsynet krever at virksomheter «skal kartlegge, forebygge, gjøre rede for å følge opp hvordan faktiske og potensielle negative konsekvenser av virksomheten skal håndteres», heter det i en artikkel fra Forbrukertilsynet.
Resultatet fra Profitbase ble et kartleggingsverktøy, som kan skilte med følgende muligheter:
Kunden får en liste over alle leverandørene sine, og til å begynne med en score kun basert på hvilket land og region leverandøren befinner seg i. Så kan de utføre internevalueringer på hver enkelt leverandør basert på deres egen kjennskap til leverandøren, som også setter en poengsum tilknyttet leverandøren. De kan sende ut spørreskjema til hver enkelt leverandør, der svarene leverandøren kommer tilbake med gir grunnlaget for en poengsum. Snittet av disse fire scorene gir “totalscoren” på leverandøren.
– Ved å ha dette kartleggingsverktøyet er det lett for oss å til enhver tid ha oversikt. Det er lett for oss å kunne nå ut til mange med spørreskjema ved få tastetrykk, samt å kunne skille ut enkelte leverandører som man gjerne vil følge opp på enkelte områder – geografisk eller faglig. Det er fargekodebasert, og gir raskt overblikk over hvor man eventuelt bør legge ned en ekstra innsats. Det gir oss mulighet for å kunne ha sikker og god datalagring, og er lett å navigere og finne frem i for oss internt og ikke minst ved en eventuell audit, sier Hunshamar og avslutter:
– Slik kan vi være trygge på at vi er i samsvar med loven.
